Касательно применения печати субъектами предпринимательства

Письмо Министерства юстиции Республики Казахстан от 4 июня 2018 года № 9-4-12/И-2543

В целях достижения поставленной Главой государства задачи по вхождению в 30-ку стран в рейтинге «Doing Business» Министерством юстиции проводится системная работа по улучшению делового климата в стране и позиции Казахстана в рейтинге «Doing Business» Всемирного Банка.
В целях сокращения операционных издержек бизнеса и продолжения реформ в Закон «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам совершенствования регулирования предпринимательской деятельности» внесены поправки в Предпринимательский кодекс по введению запрета государственным органам и финансовым организациям истребовать печать на документах у юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства.
Так, для удостоверения документов субъекты частного предпринимательства не обязаны использовать печати, достаточно подписи уполномоченного лица.
В то же время, изменения не означают запрет на использование печатей.
Субъекты частного предпринимательства имеют право в своей деятельности использовать печать или отказаться от нее по своему усмотрению.
Право не использовать печать значительно упростит взаимодействие субъектов частного предпринимательства с госорганами, финансовыми организациями.
Также согласно новых поправок государственные органы, финансовые организации, в том числе банки второго уровня не вправе требовать оттиск печати как обязательный реквизит документа. Они обязаны принять копии документов субъектов частного предпринимательства, удостоверенные только подписью уполномоченного лица.
Внесение поправок в законодательные акты по исключению обязательного наличия печати для юридических лиц, относящихся к субъектам частного предпринимательства, основано на рекомендациях экспертов Всемирного Банка и применения опыта стран - США, Дании, Норвегии, Швеции, Германии, Австрии, Швейцарии, Великобритании, Австралии, Канады, Финляндии и Грузии в обеспечение легкости ведения бизнеса.
В США, Дании, Норвегии, Швеции, Германии, Австрии, Швейцарии, Великобритании, Австралии, Канаде, Финляндии, Грузии, Украине не требуется печать для регистрации и ведения бизнеса, т.е. наличие печати не закреплено законодательно. Распоряжается делами фирмы и несет полную ответственность за решения или бездействие именно директор - физическое лицо.
В этой связи, в целях доведения до представителей бизнес-сообщества, финансового сектора, банков второго уровня, страховых компаний, в том числе на региональном уровне информации в части запрета печати для субъектов частного предпринимательства, просим организовать разъяснительные мероприятия.