4 ключевых вопроса о типовых договорах

Сколько типовых договоров должно быть, если у компании большой ассортимент товаров, работ или услуг? 
Есть два противоположных подхода, у которых свои плюсы и минусы. Первый подход; для каждого вида товаров (работ, услуг) разработать отдельный типовой договор. В результате в компании будет несколько видов типовых договоров, отличающихся друг от друга предметом и обязательствами сторон, Плюс такого подхода; сотрудники, ответственные за заключение договора, смогут сразу выбрать нужный шаблон, риск ошибок минимален. Минус - надо будет следить за тем, как меняется ассортимент компании, и оперативно готовить новые шаблоны по мере необходимости. Второй подход; оставить в разделе о предмете типового договора свободные строчки для заполнения или указать, что предмет договора стороны согласовывают в дополнительных соглашениях. В этом случае придется проверять, чтобы в итоговом договоре корректно указали условие о предмете. Иначе впоследствии контрагент сможет заявить о том, что договор не был заключен, и отказаться его исполнять.

Чем опасны размытые формулировки в типовом договоре? 
Текст договора надо сделать максимально понятным, чтобы он не допускал разночтений. Многие типовые договоры часто используют такие формулировки как «надлежащим образом», «соответствующие органы», не предоставляя четкого понимания, что скрывается за этими словами. Риски, порождаемые такой неясностью, больше относятся к определению качества товара и/или выполненных работ/услуг. Без четкого описания качества Заказчик может получить совсем не тот конечный результат, которого ожидал от своего контрагента, при этом формально поставщик может быть прав, т.к. при отсутствии в договоре условий о качестве товара продавец передает товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется (п.2 ст. 422 ГК РК).
Более того, законодательство Казахстана не стоит на месте и все чаще и чаще поднимаются вопросы о включении в Гражданский Кодекс доктрины contraproferentem, то есть правило, согласно которому при некоторой неясности того или иного положения договора оно толкуется против той стороны, которая составляла проект договора. Это значительно упрощает судебную и арбитражную практику, связанную с толкованием судом отдельных неясно сформулированных договорных условий.
Таким образом нечеткие условия договора могут повлечь особенно большой риск именно для той стороны, которая предлагает контрагенту свой типовой договор. 

Чем опасны слишком выгодные условия в типовом договоре? 
Условия договора должны быть выгодны для вашей компании, но при этом будьте готовы доказать, что у контрагента была возможность предложить другие условия. Дело в том, что Гражданский кодекс РК дает право слабой стороне договора потребовать его расторгнуть или изменить в судебном порядке «Присоединившаяся к договору сторона вправе потребовать расторжения договора, если договор присоединения, хотя и не противоречит законодательству, но лишает эту сторону прав, обычно предоставляемых по договорам такого вида, исключает или ограничивает ответственность другой стороны за нарушение обязательств либо содержит другие явно обременительные для присоединившейся стороны условия, которые она, исходя из своих разумно понимаемых интересов, не приняла бы при наличии у нее возможности участвовать в определении условий договора.» (п. 2 ст. 389 ГК РК). 
Поэтому есть риск, что контрагент откажется исполнять условия, которые сильно смещают баланс интересов в вашу пользу.

Как составить договор на основе типового? 
В типовом договоре следует разделить те условия, которые исполнитель (менеджер, ведущий договор) не должен менять, и те, которые тот может сформулировать самостоятельно. Набор таких условий может быть разным - его также стоит согласовать с коммерческими и финансовыми подразделениями. В жестком варианте исполнителям разрешают внести только реквизиты контрагента и количество/ассортимент товара. В мягком варианте у исполнителя может быть право внести в проект договора уточнения, касающиеся процесса поставки товара, оказания услуг, выполнения работ, аренды помещений
 

РЦПП запускает новую услугу для предпринимателей! Юридическое сопровождение за 5000 тенге в месяц. Вся подробная информация у менеджеров РЦПП.