Практические рекомендации по условиям заключения, расторжения и нюансам исполнения договора поставки

Заключение договора поставки — это тонкое искусствоведения переговоров. Подобное соглашение должно составляться по определенным правилам, обеспечивающим максимальную безопасность для деятельности сторон, исключающим претензии налоговой и гарантирующим победу в суде, если возникнут необоснованные притязания или разногласия во взглядах.
Важное отличие договора поставки от договора купли-продажи состоит в том, что товар по такому договору приобретается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и другим бытовым использованием, то есть для последующей перепродажи или переработки.

Обязательные к соблюдению существенные условия

Перечислим существенные условия, прописанные в законе, которые являются самыми важными при заключении сделки между покупателем и поставщиком.
Предмет соглашения, – это то, что одна сторона передаёт, а другая – принимает и оплачивает, поэтому должно иметь название по классификатору, ГОСТу или ТУ с указанием характерных признаков.
Ассортимент, – вид товара. Описание того, что будет поставляться, должны быть указаны отличительные товарные признаки продукта, сортность или функциональные отличия.
Количество товара, - включает объём, единицы измерения и цены в денежном выражении.
Сроки и периоды выполнения обязательств следует рассматривать, как важнейший инструмент планирования и организации хозяйственной деятельности. Сорванные сроки - это упущенная выгода и нарушенная завершённость конечного продукта, по этой причине, их в большинстве случаев вписывают в проект соглашения, рассматривая, в числе существенных условий.

Заметим, что идеальное описание продукта не даст повода посчитать, что подписанный контракт незаключённый, даже если в нём нечётко прописаны сроки, периодичность, цена и пр. условия. Такой подход минимизирует ваши убытки при необоснованном отказе от договора поставки со стороны контрагента.

Стоимость продукта относится к основным, но не существенным условиям
Закон регулирует момент решения споров, когда цена продукта в договоре не указана, если риск случайной гибели по договору поставки оказался более значительным, чем предполагалось, то, в таком случае, сумма ущерба определяется на основании сравнения цен с аналогичным товаром.
В большинстве случаев важно, чтобы в тексте контракта был обозначен момент, когда признаётся переход права собственности по договору поставки на момент отгрузки со склада при доставке поставщиком или при других обстоятельствах.

Когда инициатива наказуема
Следует отметить, что процедура ведения переговоров относительно условий поставки специально урегулирована законодателем. В соответствии со статьей 459 Гражданского Кодекса сторона, предложившая заключить договор, и получившая от другой стороны встречное предложение о согласовании этих условий,обязана в течение 30 дней принять меры по согласованию соответствующих условий договора с партнером либо уведомить его об отказе от заключения договора на новых условиях.
Если же инициатор не согласовал окончательных условий договора или не уведомил партнера об отказе от договора, он должен возместить причиненные убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора

Что еще учесть при заключении договора

Важно, чтобы договор на поставку правильно отражал территориальные принципы подсудности. Особенно это касается случаев, когда вы заказываете или поставляете товар в другой город или страну

Для наглядности можно привести следующий пример: ТОО «А» из Шымкента согласно договору, поставила сельхоз технику в один из неблизких районов восточно-казахстанской области для компании «Б». В этот момент покупатель нарушает условия договора поставки, и не оплачивает полученный товар.Покупатель, в ответ на требования поставщика, грубил, сообщал, что в местном суде у них «всё схвачено», поэтому открывать спор бесполезно.

Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуем включить в договор следующий момент -«рассмотрение спора проводить по месту расположения истца». Это даст вам право подать жалобу в суд того города, где расположено ваше ТОО, и не ездить для оспаривания в другие регионы Казахстана, где будут находиться ваши контрагенты.

Отрегулируйте способы обмена документами

Чтобы не возникли затруднения при работе с документами, на случай, если будет утерян договор поставки, внесите в текст контракта отдельный пункт:

«Все документы, полученные и переданные сторонами посредством электронной почты, факсимильной, телеграфной, телетайпной связи или сети Интернет, приравниваются сторонами к оригиналам и несут юридическую силу».

Исполнение договора

Рассмотрим идеальный случай отношений между партнёрами, когда планы соблюдаются, отлаженный механизм не предусматривает экстренных мер.

Что в таком случае необходимо подписывать покупателю, чтобы отстоять интересы в суде, если возникнут разногласия?

До наступления момента поставки вам необходимо обменяться каким-либо документом (по сети Интернет или по факсу) – бланк заказ или спецификация к договору поставки, другой вид документов, где согласуется ассортимент.

Обязательно нужно регулярно и последовательно подписывать товарно-транспортные накладные: пришёл товар, проверили, убедились в соответствии, – подписали.

Не соответствует партия - НЕ ПОДПИСЫВАЕМ.Оставляем на ответственное хранение, уведомляем партнёра и ожидаем приезда его представителя.

Только такой подход обеспечит защиту, когда начнёт действовать указанный штраф в договоре поставки или другие санкции. В данном вопросе не стоит уповать на то, что хороший поставщик, давно работаем, сочтёмся и пр.

В каждом отдельном случае, когда переводите деньги за поступивший товар или производится выплата премии по договору поставки, указывайте в назначении платежа все данные, - по какому ассортименту, продукту, виду товара осуществляется оплата; давайте ссылку на документ; его дату; название и номер. Не допускайте путаницы и поддерживайте важную позицию оферта – акцепт, которая может в ответственных случаях оказать конкретную помощь.

Всегда требуйте обоснование 100% предоплаты по договору поставки и старайтесь найти альтернативные пути решения предъявленных контрагентом проблем.

Прекращение договора

Общие основания расторжения договора, предусмотренные общей частью Гражданского Кодекса, в отношении поставки приобрели более конкретную форму. Так, односторонний отказ от исполнения договора поставки (или его изменение) допускается в случаях существенного нарушения его условий одной из сторон. Такими нарушениями для поставщика считаются:

а) поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый для покупателя срок,

б) неоднократная просрочка поставки.

Существенные нарушения договора покупателем выражаются в:

а) неоднократной просрочке оплаты товаров

б) неоднократной невыборке товаров.

При этом ГК предусматривает возможность предусмотреть в договоре иные основания отказа от исполнения договора поставки. К ним относятся, например, поставка недоброкачественных (или некомплектных) товаров, просрочка поставки или оплаты, невыборка товаров и непредставление отгрузочной разнарядки.

Кроме того, договор считается расторгнутымс момента получения одной стороной уведомления контрагента об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично. Таким образом, в случаях существенного нарушения договора поставки, не требуется ни обращения в суд с иском, ни предварительного получения согласия контрагента на расторжение договора.

РЦПП запускает новую услугу для предпринимателей! Юридическое сопровождение за 5000 тенге в месяц. Вся подробная информация у менеджеров РЦПП.